APK en onderhoud van je wagenpark bijhouden.
Geen verlopen APK meer, geen beurt die erbij inschiet. De APK-datum komt uit de RDW, onderhoud plan je op kilometerstand of datum, en je krijgt op tijd een seintje.
Een spreadsheet waarschuwt je niet.
Bij veel bedrijven staan APK-datums en onderhoud in een Excel-lijst, een agenda of het hoofd van één collega. Dat gaat goed tot iemand op vakantie is, een rij niet is bijgewerkt of een auto net gekeurd is zonder dat iemand de datum aanpast.
Een verlopen APK betekent een boete en een voertuig dat niet de weg op mag. Een gemiste beurt kost later meer aan reparatie. Het gaat zelden mis door onwil, bijna altijd doordat niemand er op het juiste moment aan denkt.
Eén keer instellen, daarna let het zelf op.
- 01
Kenteken toevoegen
De APK-vervaldatum en de voertuiggegevens komen uit de RDW. Een heel wagenpark voeg je in één keer toe met een CSV-bestand.
- 02
Onderhoud vastleggen
Plan een afspraak met de werkzaamheden, de uitvoerder, de tijd en de kosten. Bij een beurt leg je vast bij welke kilometerstand de volgende moet.
- 03
Alles in de agenda
Afspraken, APK-datums, inspecties en taken staan twee weken vooruit naast elkaar. Je ziet in één oogopslag wat eraan komt.
- 04
Op tijd een seintje
Een pushmelding of mail ruim voordat een APK verloopt of een interval afloopt. En is een auto gekeurd, dan haalt VoertuigCentraal de nieuwe datum zelf op.
Ook voor wat niet in de APK zit.
Een laadklep die jaarlijks gekeurd moet, een aggregaat dat per draaiuren onderhoud nodig heeft, banden die om de zoveel kilometer gewisseld worden. Per voertuig stel je eigen intervallen in.
- Op datum: elke zoveel maanden
- Op kilometers: elke zoveel kilometer
- Op draaiuren: voor machines, kranen en aggregaten
- Afvinken als het gedaan is; de volgende termijn wordt vanzelf berekend
- Waarschuwingen op het dashboard en per melding
Wat er met een voertuig is gebeurd, staat erbij.
Elke afspraak blijft bewaard bij het voertuig. Handig bij verkoop, bij een leasecontract en als je wilt weten wat een voertuig je echt kost.
Werkzaamheden en kosten
Per afspraak wat er is gedaan en wat het kostte, met de bon of het rapport erbij.
Breng- en haaltaken
Moet een voertuig naar de garage, dan krijgt een collega een taak met de tijd waarop hij er moet zijn.
Achterstallig in beeld
Is een afspraak voorbij en niet afgerond, dan zie je dat meteen op het dashboard.
Waar komt de APK-datum vandaan?
Uit het kentekenregister van de RDW. Je typt alleen het kenteken in; merk, model, brandstof en APK-vervaldatum worden automatisch ingevuld. Je hoeft niets over te typen.
Wat gebeurt er als een voertuig net gekeurd is?
Zodra de APK binnen 30 dagen verloopt of al verlopen is, controleert VoertuigCentraal elke nacht bij de RDW of er een nieuwe datum is. Is de auto gekeurd, dan wordt de datum vanzelf bijgewerkt. Op de voertuigpagina kun je de gegevens ook zelf verversen.
Wanneer krijg ik een seintje?
Voor de APK 30, 14 en 3 dagen van tevoren. Voor eigen intervallen op dezelfde dagen, of bij 750, 500 en 250 kilometer, of bij 250, 100 en 50 draaiuren. En op de dag van een geplande onderhoudsafspraak.
Kan ik onderhoud op kilometerstand plannen?
Ja. Bij een grote of kleine beurt leg je vast bij welke kilometerstand de volgende moet. De kilometerstand komt binnen via inspecties, meldingen en onderhoud, zodat je ziet wanneer het weer tijd is.
Kunnen mijn collega's de planning ook zien?
Ja. Iedereen met een account ziet de agenda, zonder extra kosten per gebruiker. Wie een voertuig moet wegbrengen of ophalen, krijgt daar een taak voor met de tijd erbij.
Laat de planning voor je opletten.
Probeer VoertuigCentraal 30 dagen gratis, met alle functies en onbeperkt voertuigen. Geen betaalgegevens nodig.