Voertuiginspectie op de telefoon, naast de auto.
Geen papieren checklist die op het bureau blijft liggen. Je loopt langs het voertuig, vult op de telefoon in wat je ziet, en wat niet in orde is wordt meteen een melding.
Een afgevinkte lijst die niemand terugziet.
Veel bedrijven controleren hun voertuigen al: een rondje olie, banden en lampen. Maar de bevindingen staan op papier of in een losse spreadsheet. Wie wat heeft gecontroleerd, welke auto is overgeslagen en wat er met die versleten band is gebeurd, is achteraf niet meer terug te vinden.
Een inspectie heeft pas waarde als de bevindingen bij het voertuig terechtkomen en iemand er iets mee doet.
Inspecteren in rondes.
Een ronde is een groep voertuigen met een deadline. Handig voor een vaste maandcontrole, of vóór de winter.
- 01
Ronde aanmaken
Geef de ronde een naam en een deadline, en kies welke voertuigen erin zitten. De deadline verschijnt in de agenda.
- 02
Langs de voertuigen
Per voertuig vul je op de telefoon de kilometerstand, de vloeistoffen, banden, verlichting en algemene staat in.
- 03
Gebrek? Meteen een melding
Banden te vervangen, verlichting defect of staat slecht: er komt automatisch een melding bij dat voertuig.
- 04
Ronde sluit vanzelf
Is elk voertuig gedaan of met een reden overgeslagen, dan sluit de ronde. De bevindingen blijven bij het voertuig bewaard.
Wat je per voertuig controleert.
Kort genoeg om bij elk voertuig te doen, volledig genoeg om problemen op tijd te zien.
- Kilometerstand, die meteen bij het voertuig wordt vastgelegd
- Olie, koelvloeistof en ruitensproeiervloeistof, met een vinkje als je hebt bijgevuld
- Banden: goed, aandacht nodig of vervangen
- Verlichting: goed of defect
- Algemene staat: goed, aandachtspunten of slecht
- Draaiuren, bij voertuigen en machines met een interval op draaiuren
- Notities voor alles wat niet in een vakje past
Van controle naar actie, zonder overtypen.
Kilometerstanden actueel
Elke inspectie werkt de kilometerstand bij. Zo weet je wanneer de volgende beurt eraan komt.
Niets valt tussen wal en schip
Een gebrek wordt een melding met een status, in plaats van een opmerking op een formulier.
Terug te zien per voertuig
Wie wanneer inspecteerde en wat er werd gevonden, staat in de historie van het voertuig.
Wat wordt er bij een inspectie gecontroleerd?
De kilometerstand, het niveau van olie, koelvloeistof en ruitensproeiervloeistof (met een vinkje als je hebt bijgevuld), de banden, de verlichting en de algemene staat. Opmerkingen zet je in een notitieveld. Bij voertuigen met een interval op draaiuren vul je ook de draaiuren in.
Wat is een inspectieronde?
Een ronde is een set voertuigen die vóór een bepaalde datum geïnspecteerd moet worden, bijvoorbeeld "Maandcontrole november". Je kiest de voertuigen en de deadline; daarna zie je per voertuig of het gedaan is. Als alle voertuigen klaar zijn, sluit de ronde vanzelf.
Wat als een voertuig er niet is?
Dan sla je het over met een reden, zoals "staat bij de garage". Zo blijft de ronde niet open staan en zie je later waarom dat voertuig is overgeslagen.
Wat gebeurt er als er iets mis is?
Moeten de banden vervangen worden, is de verlichting defect of is de algemene staat slecht, dan maakt VoertuigCentraal automatisch een storingsmelding aan bij dat voertuig, met de bevindingen en notities erin. Die staat direct op het dashboard.
Heb ik er een app voor nodig?
Nee. Inspecteren gaat in de browser op de telefoon. Wie het vaak gebruikt, zet VoertuigCentraal op het beginscherm; dan werkt het als een app.
De volgende ronde op de telefoon.
Probeer VoertuigCentraal 30 dagen gratis, met alle functies en onbeperkt voertuigen. Geen betaalgegevens nodig.