Schade melden met een QR-code in het voertuig.
Een kras, een deuk of een lampje dat brandt: wie het ziet, scant de code in het voertuig en meldt het meteen. Met foto, de plek op de tekening en de kilometerstand. Zonder app en zonder account.
Schade die je pas bij de volgende beurt hoort.
In de meeste bedrijven komt schade via via binnen. Een chauffeur noemt het bij de koffie, een monteur stuurt een foto in een appgroep, of het valt pas op bij de garage. Dan weet niemand meer wanneer het gebeurde, wie er reed en hoe groot het eerst was.
Dat kost geld. Kleine schade wordt groter als je er niets mee doet, en een melding die weken te laat komt, is lastig te verhalen. Hoe makkelijker melden is, hoe eerder je het weet.
Van scannen tot melding in een minuut.
- 01
Code in het voertuig
Elk voertuig krijgt een eigen QR-code. Je print ze in één keer vanuit VoertuigCentraal en plakt ze in de auto, bus of vrachtwagen.
- 02
Scannen met de telefoon
De gewone camera is genoeg. Het meldformulier opent direct, voor precies dat voertuig. Geen kenteken overtypen.
- 03
Schade of storing melden
Kies schade of storing, tik aan waar het zit, voeg tot drie foto's toe en vul eventueel de kilometerstand in.
- 04
Direct op het dashboard
De melding staat meteen bij het voertuig en op het dashboard, zodat de beheerder er gelijk mee aan de slag kan.
Alles wat je nodig hebt om het op te lossen.
Elke melding komt binnen met de gegevens die je anders achteraf moet navragen.
- De plek van de schade op de tekening van het voertuig
- Foto's, soort schade en een omschrijving
- Naam en contactgegevens van wie meldde
- Status bijhouden: open, in behandeling, afgehandeld
- Een herstelafspraak inplannen die in de agenda verschijnt
- De hele schadehistorie per voertuig bewaard
Iedereen die het voertuig gebruikt, kan melden.
Ook wie geen account heeft in VoertuigCentraal. Dat maakt het verschil bij wisselende chauffeurs.
Chauffeurs
Melden bij het instappen of na een rit, zonder eerst naar kantoor te bellen.
Monteurs
Leggen vast wat ze onderweg of in de werkplaats tegenkomen, met foto erbij.
Inhuur en uitzendkrachten
Kunnen melden met de toegangscode, zonder dat je voor iedereen een account aanmaakt.
Over melden met een QR-code.
Staat je vraag er niet bij? Mail naar hello@voertuigcentraal.nl.
Heeft iemand een account nodig om te melden?
Nee. Wie de QR-code scant, kan melden zonder account en zonder app. Je stelt voor je bedrijf één toegangscode in; die vul je bij de eerste melding in. Zo kan niet iedereen die toevallig langs het voertuig loopt een melding doen.
Werkt het op elke telefoon?
Ja. De camera van vrijwel elke iPhone en Android-telefoon herkent een QR-code. Het meldformulier opent in de browser; er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Hoe kom ik aan de QR-codes?
VoertuigCentraal maakt voor elk voertuig automatisch een eigen code. Je print ze in één keer vanuit de tool en plakt ze op een vaste plek in het voertuig, bijvoorbeeld bij de bestuurdersdeur of op het dashboard.
Wat als er pech is buiten kantoortijd?
Heb je een pechhulpdienst als contact ingesteld, dan staat het nummer bovenaan de meldpagina, nog vóór de toegangscode. Wie met pech langs de weg staat, kan dus meteen bellen.
In welk pakket zit melden met een QR-code?
In het Unlimited-pakket, voor € 25 per maand of € 249 per jaar, exclusief btw. In de gratis proefomgeving van 30 dagen kun je het volledig uitproberen.
Weet het voordat het groter wordt.
Probeer VoertuigCentraal 30 dagen gratis, met alle functies en onbeperkt voertuigen. Geen betaalgegevens nodig.